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Réussir son déménagement professionnel, « step by step »

20 avril 2018
demenagement papernest

Déménager ses locaux est une étape dans la vie d’une entreprise. Le plus souvent, c’est un signe positif de développement. Il est primordial de bien s’organiser afin que votre activité ne se retrouve pas amoindrie durant le déménagement. Nous allons vous transmettre les étapes clé pour réussir votre déménagement.

Communiquez en interne

Afin de vous organiser pour le mieux lors de votre déménagement, il faudra que vos collaborateurs soient au courant de la situation. Pour cela, vous pouvez communiquer dès que vous savez la date précise du déménagement afin que chaque service puisse le prévoir. Vous pouvez également nommer un responsable du déménagement qui se verra attribuer quelques heures par semaine pour programmer le jour J et faire toutes les étapes pour y arriver. C’est un gain de temps et ça permet d’impliquer vos collaborateurs dans la nouvelle aventure.

Occupez-vous de la paperasse

C’est une étape incontournable que l’on soit un professionnel ou un particulier. Seulement, en tant que professionnel, c’est votre activité qui peut se trouver lésée en cas d’oubli.

  • Le transfert de siège : il faut compter un délai d’un mois pour le changement soit effectif. Il faudra donc prendre de l’avance pour que tout soit en place à temps. Vous allez changer de numéro de SIRET, il faudra bien faire tous les changements qui s’imposent pour que tous vos documents soient à jour après le déménagement.
  • L’ouverture des compteurs : il est important de savoir que pour les délais de mise en service d’un compteur de gaz ou d’électricité, il faut compter entre 5 et 10 jours ouvrés. Pour connaître les démarches pour faire votre ouverture de compteur électrique, il vous suffit de cliquer ici.
  • L’accès à internet : vous n’êtes pas sans savoir que l’accès à Internet est le “ nerf de la guerre” dans une entreprise. Il faudra donc faire les démarches soit pour changer de fournisseur ou pour déménager votre box. Free propose à ses clients des services qui sont pour les particuliers et pour les professionnels avec une puissance très haut débit. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que propose Free pour l’accès à Internet, vous pouvez lire cet article.

Faites un inventaire

Afin de ne pas vous encombrer de choses inutiles ou de matériel défectueux, il est préférable de faire un tri et savoir notamment l’ampleur de votre parc informatique. De plus, cela vous permettra de programmer une commande de fournitures et de matériels pour vos nouveaux locaux en cas de besoin.

Faites appel à des professionnels

Pour que votre déménagement se passe le plus rapidement possible, il faudra contacter des professionnels du déménagement afin que tout se déroule au mieux. Cependant, si vous avez des nouveaux locaux qui sont en travaux et qu’en attendant vous souhaitez louer un local plus petit, vous pouvez aussi prendre un espace de stockage temporaire pour y mettre les affaires secondaires en attendant la fin des travaux. Il est possible de trouver des espaces de stockage avec support logistique, cela signifie qu’en plus d’avoir cet espace de libre, vous pouvez également avoir des bureaux pour continuer votre activité durant les travaux.

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