Innovation

Déménagement à Bordeaux : la checklist

5 octobre 2017

Vous installez bientôt votre entreprise à Bordeaux ? Envie de ne surtout rien laisser au hasard pour vous assurer que ce nouveau départ sera une réussite ? Gérez toutes les formalités et envisagez votre déménagement en Gironde sereinement en suivant ce step by step.

Prévoyez votre arrivée

Vous avez organisé votre départ, les équipes sont prêtes, vous avez votre nouveau point de chute : ce sera Bordeaux ! Mais il serait peut-être temps de penser à l’arrivée, de prévoir comment vous organiser une fois sur place pour ne pas perdre de temps.

Vous pouvez reprendre pour l’emménagement, la même organisation que pour votre départ : un responsable par équipe est en charge de l’arrivée du matériel dans de bonnes conditions et de l’installation des employés qui travaillent avec lui.

Si vous avez déjà pensé l’organisation de l’espace et des différentes équipes dans vos nouveaux locaux, prenez tout de même le temps d’en discuter avec vos collaborateurs. Vous pouvez leur laisser une marge de liberté pour qu’il puisse tous trouver leur marque et s’établir tranquillement.

Les démarches administratives à Bordeaux

À votre arrivée, vous devez avoir prévenu les organismes chargés de la sécurité du personnel. Vous êtes donc tenu d’envoyer un courrier (le mieux reste le recommandé avec accusé de réception) à tous les organismes auxquels vous êtes rattachés: l’URSSAF, la caisse de retraite, le centre des impôts, et la Trésorerie municipale.

Pour savoir à qui vous adresser, vous pouvez consulter le guide pour déménager à Bordeaux. Partagez-le également avec vos collaborateurs pour qu’ils puissent organiser eux-aussi leur déménagement personnel.

Pensez à prévenir votre compagnie d’assurance, votre banque et tous vos fournisseurs de votre arrivée à Bordeaux. Vous aurez sûrement besoin d’organiser avec eux votre installation à l’avance pour que le transfert se passe sans accroc.

Votre arrivée en Gironde

Une fois sur place vous aurez besoin de souscrire à un nouveau contrat d’électricité pour votre local. Anticipez, et prenez vous-y une semaine d’avance. Pour cela vous pouvez vous tourner vers l’une des multiples agences EDF à Bordeaux, et vous renseigner sur le contrat d’énergie le plus intéressant pour vous.

Il vous faudra également souscrire à un contrat de téléphonie et faire suivre vos numéros. Pour cela contactez votre opérateur et voyez avec lui comment organiser le changement. Vous pouvez également en profiter pour comparer les offres à votre disposition et pourquoi pas alléger votre facture.

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2 Commentaires

  • Répondre Dine 21 février 2018 à 13 h 34 min

    Article assez complet pour les formalités de déménagement à Bordeaux. Si je peux rajouter le stationnement des camions de déménagement, à remplir par le professionnel ou par le particulier qui déménage à Bordeaux, https://louez-demenagez.fr/camion-chauffeur-bordeaux propose des locations de camion avec chauffeur pour emménager à Bordeaux, et un point complet sur la réservation de stationnement.

  • Répondre eric emery 13 juin 2018 à 22 h 40 min

    Merci pour cet article effectivement assez complet, vous trouverez également plus d’infos et de liens sur la page http://transports-andco.com/2018/05/29/reussir-son-demenagement-a-bordeaux/

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