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5 questions à se poser avant de louer un espace de stockage professionnel (quand on est e-commerçant)

6 février 2018
louer stockage professionnel

Votre activité e-commerce est en train de croître rapidement, ou vous êtes en pleine période d’activité, la place dans vos bureaux, dans vos locaux, commence à se faire rare : les cartons s’empilent dans un coin, vos collaborateurs ne lâchent plus un seul morceau de bureau pour les stagiaires qui viennent juste de rejoindre l’équipe… Bref, il va falloir trouver de la place pour toute cette marchandise qui envahit vos locaux, mais sans précipitation ! Petit guide « step by step » avant de faire votre demande d’espace de stockage :

Question 1 : Où ai-je besoin de stocker ?

C’est la première question à se poser, est-il nécessaire de stocker à proximité de nos bureaux, de nos locaux ? Si je suis à Lille, ai-je forcément besoin d’un espace de stockage à Lille ou puis-je opter pour un stockage à Paris, quitte à externaliser ma logistique avec le stockage ? La flexibilité de l’équipe est aussi en jeu, mes collaborateurs sont-ils à même de se déplacer rapidement et facilement vers les zones de stockage des marchandises ?

Question 2 : De quelle taille d’espace ai-je besoin ?

Pas besoin de louer une surface énorme pour 3 cartons, mais attention à ne pas faire l’inverse au risque de devoir recommencer tout le process de recherche de location d’espace de stockage professionnel. Il faut aussi penser aux conditions particulières de stockage : est-il possible d’empiler les cartons ? S’il s’agit de prêt-à-porter ai-je besoin d’aménager un peu cet espace externalisé (cintres, penderies…) ? Étagères ? Il faudra également envisager d’organiser cet espace si vous pensez tout gérer par vous-même… Ou faire appel à un logisticien qui comprendra vos problématiques et sera à même d’adapter ses espaces et services à votre marchandise.

Question 3 : Pendant combien de temps vais-je devoir stocker ?

La durée est importante car elle influera sur le tarif de la location. Plus le délai est long, plus la tarification mensuelle sera allégée. À bien réfléchir en fonction de la zone dans laquelle vous souhaitez stocker car les places sont parfois rares : les espaces de stockage sont par exemple plus rares dans Paris intra-muros qu’en petite et grande couronne, il faut donc être sûr de la date à laquelle vous annoncerez votre départ, car il sera plus difficile de retrouver un espace dans la même zone si le besoin se fait à nouveau ressentir rapidement.

Question 4 : Ai-je besoin de services associés au stockage ?

Sûrement LA question la plus importante avec 2 options :

  • Option 1: Je n’ai pas besoin de services associés, j’ai juste besoin d’un espace de stockage et je vais tout gérer moi-même.

    • Avantages: grande flexibilité, supervision de l’ensemble du process de stockage, gestion en interne des expéditions (mais aussi des retours notamment).
    • Inconvénients: peut être très chronophage, nécessitera une certaine expertise s’il y a de plus en plus de flux dans les expéditions et les retours.
  • Option 2: J’externalise tout : réceptions des marchandises, contrôle des marchandises à la réception, préparation de commandes, transport de marchandises, traitement des retours (reverse logistics) ou encore fourniture et traitement des palettes…

    • Avantages: moins de temps passé à la logistique, plus de temps au business, un service de professionnel pour les professionnels, une expertise dans le domaine de la logistique, des service spécialisés inaccessibles en interne (coûts, déploiement, espace nécessaire…)
    • Inconvénients: Aucun ! Tout passe par des professionnels, avec des prestations logistiques professionnelles, au service de vos clients ! Vous n’avez plus à vous inquiéter de quoi que ce soit !

Question 5 : Que vais-je stocker ?

Savoir ce que vous stocker est important pour définir le type d’espace de stockage professionnel et/ou les services logistiques dont vous aurez besoin à savoir : produits à base de bois, carton, papier, produits à base de plastique, produits électroniques ou électriques, matériaux de construction et outillage, produits textiles, produits de consommation non périssables, produits de consommation avec conditions particulières de stockage, ou encore produits dangereux…

Si vous vous posez ces 5 questions, il vous sera beaucoup plus simple de définir vos besoins sur Delaplace.pro et encore plus simple pour nous de vous proposer l’espace de stockage dans les Hauts-de-France ou en Île-de-France qui correspond parfaitement à votre demande. En seulement 5 questions (que vous retrouverez sur la plateforme) nos équipes vous accompagneront dans les propositions et le choix de votre espace de stockage, avec ou sans prestations logistiques.

 

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